Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học, giai đoạn cuối cùng để quyết định bạn có thể hoàn tất thủ tục để sang du học Nhật bản hay không chính là thời điểm trước khi nhập học khoảng 3 tháng. Đây là lúc mà các bạn du học sinh thường nhận được cuộc gọi từ cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Việc cục gọi điện để kiểm tra hồ sơ hoặc check năng lực tiếng Nhật là hoàn toàn ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước vậy nên hãy cùng TinEdu điểm qua một số lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện nhé.
Hãy cố gắng chuẩn bịt hật tốt và khéo léo xử lí tình huống vì đây là yếu tố quan trọng quyết định bạn có nhận được tư cách lưu trú hay không.
Hình thức kiểm tra từ cục xuất nhập cảnh
Trong một số những kỳ nhập học gần đây, cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tại nhiều khu vực thường xuyên gọi điện thoại đến các bạn du học sinh Việt Nam để check một số thông tin về độ chính xác trong hồ sơ xin COE. Các bạn nên biết trước vấn đề này để có thể xử lí thật tốt vì thông thường cục sẽ gọi mà không báo trước. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện phỏng vấn qua các hình thức sau:
- Gọi điện cho du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Gọi điện cho người bào lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt.
- Gọi điện xác nhận tại Công ty/UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt.
Thời gian thông thường để cục xuất nhập cảnh Nhật bản gọi điện là trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ và vào khoảng 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật, tức là từ 6h00 – 16h00 giờ Việt Nam.
Chuẩn bị điện thoại trước khi cục gọi
Lưu ý khi trả lời phỏng vấn từ cục xuất nhập cảnh Nhật Bản là bạn nên chuẩn bị một chiếc điện thoại thật chất lượng để có thể đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra một cách suông sẻ nhé. Bạn cần phải:
- Chất lượng điện thoại tốt để đảm bảo: loa nghe to, mic tốt, không bị ngắt nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10 – 20 phút.
- Điện thoại cần để gần, chuông ở chế độ đủ to để nhận biết các cuộc gọi đến.
- Không đứng tại khu vực có sóng yếu.
Thái độ khi trả lời phỏng vấn
- Giữ thái độ bình tĩnh khi nhận được các cuộc điện thoại từ đầu số 0081; +81. Các bạn cần nhanh chóng di chuyển ra khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn để trả lời cuộc điện thoại.
- Trong trường hợp bạn đang bận cũng có thể hẹn thời gian khác để đươc gọi lại. Nhưng lưu ý là bạn phải chắc chắn nghe máy được khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện lần 2.
- Thể hiện thái độ vui vẻ; dùng thể lịch sự khi trả lời câu hỏi.
- Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát và chính xác thông tin.
- Khi nghe chưa rõ câu hỏi thì hãy nói “Làm ơn nhắc lại câu hỏi”.
- Không trả lời qua loa khi chưa hiểu rõ nôi dung câu hỏi. Vì việc trả lời sai hoặc thiếu thông tin cũng có thể dẫn đến việc Cục Xuất nhập cảnh không cấp Tư cách lưu trú (COE) cho bạn.
- Trả lời chính xác với những thông tin đã khai trong hồ sơ xin COE. Hãy nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời.
- Không để tiếng ồn chen vào khi đang phỏng vấn điện thoại.
Một số lỗi thường gặp khi trả lời phỏng vấn
Rất nhiều bạn học sinh đành phải tạm gác giấc mơ du học Nhật Bản của mình lại chỉ vì một số những sơ sót nhỏ trong quá trình trả lời phỏng vấn, nhưng bạn cũng đừng nên vì thế mà quá căng thẳng. Dựa vào kinh nghiệm của mình, TinEdu sẽ tổng hợp một số những lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện phỏng vấn để các bạn chuẩn bị tốt hơn nhé.
- Không nghe rõ các câu hỏi bằng tiếng Nhật và im lặng, không trả lời.
- Trả lời phỏng vấn không khớp với những thông tin trong hồ sơ.
- Quên các thông tin căn bản của người thân: tuổi tác của bố mẹ, anh chị em.
- Quên các thông tin căn bản của bản thân: Tốt nghiệp đại học/THPT năm nào; Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn tên gì; Tên giám đốc của công ty bạn từng làm việc…
Với một số những lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện trên thì hy vọng rằng các bạn sẽ có những sự chuẩn bị tốt nhất để có thể nắm chắc cho mình chiếc vé COE và thực hiện ước mơ du học của mình. Những kinh nghiệm du học Nhật Bản trên của TinEdu đều được đúc kết trong suốt quá trình làm việc và tư vấn cho các bạn học sinh, nếu bạn còn băn khoăn vấn đề gì đừng ngại liên hệ ngay đến TinEdu nhé.