Một bộ hồ sơ thật chỉnh chu và đầy đủ thông tin là điều kiện quyết định bạn có thể chạm tay đến giấc mơ du học hay không. Tuy nhiên, việc chuẩn bị tốt nhất là điều không hề dễ dàng và không phải ai cũng làm được. Cùng TinEdu tìm hiểu hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì? Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản, thông qua bài viết dưới đây. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành chắc chắn sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ du học nhanh nhất.
Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm những gì?
Làm hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì luôn là câu hỏi mà các bạn du học sinh muốn biết khi bắt đầu chuẩn bị du học.
Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là một trong những bước khởi đầu và cũng là bước quan trọng nhất. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cũng như là tiền đề cho các bước tiếp theo để bạn có thể đến gần hơn với giấc mơ du học. Bạn nên hiểu rằng việc bị loại hồ sơ một lần đồng nghĩa với việc xét duyệt lần tiếp theo sẽ rất khó khăn. Thế nên, cần đảm bảo được sự đầy đủ và chính xác ngay từ lần xin đầu tiên.
Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì? Hãy chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết sau:
Giấy tờ cá nhân
Ảnh
- Quy định:
- Nền trắng, áo trắng, chụp trong vòng 3 tháng
- Kích thước: 3×4 cm (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 cm (2 chiếc), 4×6 cm (8 chiếc)
- Số lượng: Tổng 20 chiếc
Giấy khai sinh
Bạn cần chuẩn bị 2 bản photo công chứng, lưu ý cần phải có số hiệu, số quyển ở góc trên cùng bên phải. Thời hạn công chứng không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
CMND của học sinh
Số lượng: 2 bản photo công chứng
Lưu ý:
- Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
- 2 mặt của CMND photo phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4
CMND của người bảo lãnh
Người bảo lãnh thì nên ưu tiên là bố hoặc mẹ của học sinh. Những trường hợp đặc biệt thì anh, chị, em hoặc người thân thiết khác.
Số lượng: 2 bản photo công chứng
Lưu ý:
- Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
- 2 mặt của bản photo phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4
Hộ khẩu có thông tin học sinh
Số lượng: 2 bản photo công chứng
Ghi chú: Trường hợp người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.
Hộ chiếu
Số lượng: 1 bản gốc
Ghi chú: Có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.
Sơ yếu lý lịch
Một bản khai sơ yếu lý lịch đầy đủ chi tiết có dán ảnh và xin xác nhận của địa phương.
Giấy khám sức khỏe
Nếu lựa chọn công ty hỗ trợ xử lý hồ sơ thì có thể khám theo hướng dẫn của công ty và nộp bổ sung sau.
Giấy tờ liên quan đến học vấn
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
- Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/Cao đẳng/Đại học (đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp)
- Học bạ/ bảng điểm
- Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm trường mà các bạn đang theo học
Lưu ý: Nộp 1 bản gốc kèm theo 3 bản photo công chứng
Giấy tờ liên quan đến tài chính
- Số tiết kiệm có đính kèm xác nhận số dư tối thiểu 500 triệu.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập tối thiểu 300 triệu/năm. Cụ thể:
- Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
- Đối với công nhân viên chức: giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ hay một số giấy tờ liên quan đến cơ quan đang làm việc.
- Đối với hộ làm nông nghiệp: sổ đỏ nhà đất, chứng nhận quyền sử dụng đất và kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây.
- Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất…
Các chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản
Hiện tại có rất nhiều các công ty tư vấn du học uy tín hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị giấy tờ hồ sơ một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác nhất. Và điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải chi trả một số khoản phí để xử lý hồ sơ. Theo đó, những chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản sẽ bao gồm:
- Chi phí chứng minh tài chính du học Nhật Bản
- Phí dịch thuật hồ sơ du học nhật bản
- Chi phí di chuyển xin các giấy tờ
- Chi phí in ấn, scan và photo các loại giấy tờ
- Chi phí công chứng các loại giấy tờ…
- Phí xử lý hồ sơ
Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản không có bất cứ một quy định cụ thể nào. Bởi tại Nhật có tổng cộng 4 kỳ nhập học bao gồm tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ nhập học tối đa trước 4 đến 5 tháng trước khi sang Nhật Bản. Ngoài ra, bạn cũng nên dự trù khoảng thời gian gặp phải rủi ro không đáng có để sắp xếp chuẩn bị nộp hồ sơ xét duyệt sớm một chút.
Đối với những ai tự làm hồ sơ du học Nhật, bạn có thể nộp hồ sơ theo thời gian cụ thể như sau:
- Đối với kỳ tháng 1: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản thường vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó
- Đối với kỳ tháng 4: Hạn nộp hồ sơ đăng ký vào khoảng đầu tháng 9 cho đến hết tháng 10 của năm trước
- Đối với kỳ tháng 7: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản sẽ nằm trong khoảng từ tháng 1 cho đến kết thúc tháng 2 của năm đó
- Đối với kỳ tháng 10: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản tháng 10 bắt đầu vào sẽ từ tháng 3 đến cuối tháng 4
Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản
Ngoài việc biết hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì thì bạn cũng cần phải nắm rõ quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản.
Thông thường, bạn cũng có thể tự làm hồ sơ du học Nhật. Tuy nhiên việc này sẽ có bất cập đó là sẽ bị thiếu sót hoặc không nắm rõ các bước. Điều này, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ gây mất thời gian hoặc ảnh hưởng đến lịch trình học tập.
TinEdu tự hào là tổ chức du học uy tín dày dặn kinh nghiệm, sẽ đồng hành và hỗ trợ các bạn đến gần hơn với con đường du học Nhật. Chúng tôi nắm rõ thủ tục đi du học Nhật Bản cũng như các bước thực hiện, đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất cho học sinh.
- Nộp các loại giấy tờ đã nêu trên mục đầu tiên cho công ty (những giấy tờ không thể tự chuẩn bị, TinEdu có thể hỗ trợ chứng minh, thực hiện).
- TinEdu xử lý hồ sơ, sau đó liên hệ với các trường tại Nhật và đặt lịch phỏng vấn học sinh. Bạn sẽ trải qua một cuộc phỏng vấn nhỏ với các trường (trả lời một số câu hỏi bằng tiếng Việt và tiếng Nhật để test năng lực tiếng Nhật cũng như mong muốn của học sinh).
- Bạn sẽ được học tại trung tâm tiếng Nhật TinEdu Nihongo để có thể đảm bảo khả năng tiếng Nhật đầu vào N5 trước khi sang Nhật.
- Trường Nhật sẽ bắt đầu đưa hồ sơ của các bạn lên Sở lưu trú Nhật bản để xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
- Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.
- Trường Nhật gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. TinEdu sẽ thông báo cho học sinh và tiến hành hỗ trợ hướng dẫn chuyển tiền học phí sang trường.
- Trường Nhật gửi giấy báo nhập học, giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc, giấy hướng dẫn thủ tục đến Nhật Bản cho học sinh.
- TinEdu hỗ trợ xử lý hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tại Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội.
- Kết quả visa sẽ có sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí nhỏ.
- Bạn sẽ được hỗ trợ liên hệ với trường và sắp xếp lịch cụ thể để có thể nhập cảnh Nhật Bản.
- Học sinh sẽ bay sang Nhật và thực hiện thủ tục nhập học.
- Học sinh chính thức nhập học theo thời khóa biểu của trường và được nhà trường hỗ trợ một số thủ tục làm giấy tờ và thẻ,… khi sang Nhật
- Sau 2 tuần nhập học, bạn có nhu cầu đi làm thêm có thể liên hệ nhà trường để được hỗ trợ giới thiệu hoặc tự tìm công việc mong muốn. Và xin giấy chứng nhận ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.
Với tất tần tật những thông tin trên thì các bạn chắc hẳn đã có câu trả lời cho câu hỏi hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì và quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản rồi phải không? Trong trường hợp vẫn còn thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về việc xử lý hồ sơ, bạn có thể liên hệ ngay đến TinEdu để được tư vấn cụ thể hơn và hướng dẫn rõ hơn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn chinh phục giấc mơ du học.