LỊCH SỰ KIỆN

NGÀY VĂN PHÒNG DANH MỤC SỰ KIỆN
16/02/2022 (16h00) TP.HCM Sự kiện Gặp gỡ Trường Nhật ngữ Seikou
25/12/2021 (15h00) TP.HCM Sự kiện Buổi chia sẻ từ Senpai - Lợi thế của ngôn ngữ khi Du học Nhật
18/12/2021 (14h00) TP.HCM Sự kiện Tư vấn du học trực tuyến cùng Trường Nhật Ngữ Sendagaya
12/12/2021 (14h00) TP.HCM Sự kiện Tư vấn du học trực tuyến cùng đại diện Học Viện Nhật Ngữ Human
07/12/2021 (08h00) TP.HCM Sự kiện Ngày Truyền Thống TinDay 5/5 - Du học Nhận Quà Mê Ngay
31/11/2021 (14h30) TP.HCM Sự kiện Tư vấn du học trực tuyến cùng Học Viện Nhật Ngữ Quốc Tế Reiwa
28/11/2021 (14h00) TP.HCM Sự kiện Tư vấn du học trực tuyến cùng Trường Nhật Ngữ NILS
08/04/2021 (14h00) TP.HCM Sự kiện Tư vấn trực tuyến cùng Học viện Yonago Nagashima
20/03/2021 (8h00) TP. HCM Đào tạo Đào tạo trước khi bay DHS Nhật Tháng 04/2021
26/09/2020 (9h00) TP.HCM Hội thảo Human Academy Japanese Language School
24/09/2020 (13h30) TP.HCM Hội thảo Unitas Japanese Langage School Tokyo School
24/09/2020 (09h00) TP.HCM Hội thảo Nissei Japanese Language

Tất tần tật thông tin về việc làm hồ sơ du học Nhật Bản

Nếu lựa chọn du học Nhật Bản thì việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thật chỉnh chu và đầy đủ là một trong những điều kiện quyết định việc bạn có thể chạm tay tới ước mơ đến xứ sở mặt trời mọc được hay không. Tuy nhiên, làm sao để có thể có sự chuẩn bị tốt nhất là một điều mà không phải ai cũng biết. Với kinh nghiệm xử lí hàng ngàn bộ hồ sơ và mang các bạn học sinh Việt Nam đén gần hơn với giấc mơ du học, TinEdu sẽ chia sẻ tất tần tật thông tin về làm hồ sơ du học Nhật Bản để các bạn nắm rõ nhé.

Hồ sơ du học Nhật gồm những gì luôn là câu hỏi mà các bạn du học sinh muốn biết khi bắt đầu chuẩn bị du học, vậy hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm những giấy tờ gì?

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là một trong những bước khởi đầu và cũng là bước quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cũng như là tiền đề cho các bước tiếp theo của bạn để đến gần hơn với giấc mơ du học. Bạn nên hiểu rằng việc bị loại hồ sơ một lần đồng nghĩa với việc xét duyệt lần tiếp theo sẽ rất khó khăn, thế nên bạn cần đảm bảo được sự đầy đủ và chính xác ngay từ lần xin đầu tiên nhé.

Hồ sơ du học nhật bản cần những gì? Hãy chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết sau:

Giấy tờ cá nhân

1. Ảnh

  • Quy định:
    • Nền trắng, áo trắng, chụp trong vòng 3 tháng
    • Kích thước: 3×4 cm (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 cm (2 chiếc), 4×6 cm  (8 chiếc)
  • Số lượng: Tổng 20 chiếc

2. Giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị 2 bản photo công chứng, lưu ý cần phải có số hiệu, số quyển ở góc trên cùng bên phải. Thời hạn công chứng không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

3. CMND của học sinh

  • Số lượng: 2 bản photo công chứng
  • Lưu ý:
    • Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
    • 2 mặt của CMND photo phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4

4. CMND của người bảo lãnh

Người bảo lãnh thì nên ưu tiên là bố hoặc mẹ của học sinh, những trường hợp đặc biệt thì anh, chị, em hoặc người thân thiết khác.

  • Số lượng: 2 bản photo công chứng
  • Lưu ý:
    • Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
    • 2 mặt của bản photo phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4

5. Hộ khẩu có thông tin học sinh

  • Số lượng: 2 bản photo công chứng
  • Ghi chú: Trường hợp người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.

6. Hộ chiếu

  • Số lượng: 1 bản gốc
  • Ghi chú: Có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.

7. Sơ yếu lý lịch

Một bản khai sơ yếu lý lịch đầy đủ chi tiết có dán ảnh và xin xác nhận của địa phương

Giấy khám sức khỏe

Nếu lựa chọn công ty hỗ trợ xử lý hồ sơ thì có thể khám theo hướng dẫn của công ty và nộp bổ sung sau

Giấy tờ học vấn

  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
  • Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học (đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp)
  • Học bạ/ bảng điểm
  • Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm trường mà các bạn đang theo học
  • Lưu ý: Nộp 1 bản gốc kèm theo 3 bản photo công chứng

Giấy tờ tài chính

  • Số tiết kiệm có đính kèm xác nhận số dư tối thiểu 500 triệu
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập tối thiểu 300 triệu/năm. Cụ thể:
  • Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khao thuế môn bài 3 năm gần nhất
  • Đối với công nhân viên chức: giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ hay một số giấy tờ liên quan đến cơ quan đang làm việc
  • Đối với hộ làm nông nghiệp: sổ đỏ nhà đất, chứng nhận quyền sử dụng đất và kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây
  • Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất…

Các chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản

Các công ty tư vấn du học sẽ hỗ trợ tiết kiệm chi phí nhất
Các công ty tư vấn du học sẽ hỗ trợ tiết kiệm chi phí nhất

Hiện tại có rất nhiều các công ty tư vấn du học uy tín hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị giấy tờ hồ sơ một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác nhất. Và điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải chi trả một số khoản phí để xử lí hồ sơ. Theo đó, những chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản sẽ bao gồm:

  • Chi phí chứng minh tài chính du học Nhật Bản
  • Chi phí dịch thuật giấy tờ hồ sơ sang tiếng Nhật
  • Chi phí di chuyển xin các giấy tờ
  • Chi phí in ấn, scan và photo các loại giấy tờ
  • Chi phí công chứng các loại giấy tờ…
  • Phí xử lí hồ sơ

Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản không có bất cứ một quy định cụ thể nào, bởi tại Nhật có tổng cộng 4 kỳ nhập học bao gồm tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ nhập học tối đa trước 4 đến 5 tháng trước sang Nhật Bản, bạn cũng nên dự trù khoảng thời gian gặp phải rủi ro không đáng có để sắp xếp chuẩn bị nộp hồ sơ xét duyệt sớm một chút.

Đối với những ai tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản, các bạn có thể nộp hồ sơ theo thời gian cụ thể như sau:

  • Đối với kỳ tháng 1: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản thường vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó
  • Đối với kỳ tháng 4: hạn nộp hồ sơ đăng ký vào khoảng đầu tháng 9 cho đến hết tháng 10 của năm trước
  • Đối với kỳ tháng 7: hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản sẽ nằm trong khoảng từ tháng 1 cho đến kết thúc tháng 2 của năm đó
  • Đối với kỳ tháng 10: hạn nộp hồ sơ đầu vào sẽ từ tháng 3 đến cuối tháng 4

Các bước nộp hồ sơ du học Nhật tại TinEdu

Ngoài việc biết hồ sơ đi du học Nhật cần những gì thì các bạn cũng cần phải nắm rõ các bước nộp hồ sơ. Thông thường, các bạn cũng có thể tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ, tuy nhiên việc này sẽ có một chút bất cập đó là các bạn sẽ bị thiếu xót hoặc không nắm rõ các bước dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ gây mất thời gian hoặc ảnh hưởng đến lịch trình học tập.

Du học TinEdu xử lý hồ sơ du học Nhật nhanh chóng, chuyên nghiệp
Du học TinEdu xử lý hồ sơ du học Nhật nhanh chóng, chuyên nghiệp

TinEdu tự hào là tổ chức du học uy tín dày dặn kinh nghiệm sẽ đồng hành và hỗ trợ các bạn đến gần hơn với con đường du học Nhật của mình. TinEdu nắm rõ cách làm hồ sơ du học Nhật Bản cũng như các bước thực hiện, đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất cho học sinh.

  • Bước 1: Nộp các loại giấy tờ đã nêu trên mục đầu tiên cho công ty (những giấy tờ không thể tự chuẩn bị, TinEdu có thể hỗ trợ chứng minh, thực hiện).
  • Bước 2: TinEdu xử lí hồ sơ cho các bạn sau đó liên hệ với các trường tại Nhật và đặt lịch phỏng vấn học sinh. Các bạn học sinh sẽ trải qua một cuộc phỏng vấn nhỏ với các trường (trả lời một số câu hỏi bằng tiếng Việt và tiếng Nhật để test năng lực tiếng Nhật cũng như mong muốn của học sinh).
  • Bước 3: Các bạn học sinh sẽ được học tại trung tâm tiếng Nhật TinEdu để có thể đảm bảo khả năng tiếng Nhật đầu vào N5 trước khi sang Nhật.
  • Bước 4: Trường Nhật sẽ bắt đầu đưa hồ sơ của các bạn lên Sở lưu trú Nhật bản để xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú, trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
  • Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.
  • Bước 6: Trường Nhật gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”, Tinedu sẽ thông báo cho học sinh và tiến hành hỗ trợ hướng dẫn chuyển tiền học phí sang trường.
  • Bước 7: Trường Nhật gửi giấy báo nhập học, giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc, giấy hướng dẫn thủ tục đến Nhật Bản cho học sinh
  • Bước 8: TinEdu hỗ trợ xử lí hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cho sinh tại Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội.
  • Bước 9: Kết quả visa sẽ có sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, các bạn học sinh sẽ thanh toán các khoản phí cho TinEdu.
  • Bước 10: Học sinh sẽ được TinEdu hỗ trợ liên hệ với trường và sắp xếp lịch cụ thể để có thể nhập cảnh Nhật Bản.
  • Bước 11: Học sinh bay sang Nhật và thực hiện thủ tục nhập học
  • Bước 12:  Học sinh chính thức nhập học theo thời khóa biểu của trường và được nhà trường hỗ trợ một số thủ tục làm giấy tờ và thẻ… khi sang Nhật
  • Bước 13: Sau 2 tuần nhập học, các bạn có nhu cầu đi làm thêm có thể liên hệ nhà trường để được hỗ trợ giới thiệu hoặc tự tìm công việc mong muốn và xin giấy chứng nhận ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.

Với tất tần tật những thông tin trên thì các bạn chắc hẳn đã có câu trả lời cho câu hỏi hồ sơ du học Nhật bản cần những gì và cách thức nộp hồ sơ thế nào rồi phải không? Trong trường hợp vẫn còn thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về việc xử lí hồ sơ các bạn có thể liên hệ ngay đến TinEdu để được tư vấn cụ thể hơn và hướng dẫn rõ hơn nhé. TinEdu sẵn sàng đồng hành cùng bạn chinh phục giấc mơ du học.

Hoạt Động Của TinEdu

Khách tham dự sự kiện tại TinEdu - tháng 04/2021
Các PHHS tham dự sự kiện Đào tạo trước khi bay kỳ 04/2021
Học sinh TinEdu nhận COE kỳ T10/2020
Lớp học tiếng Nhật 1:1 (1 giáo viên 1 học sinh)
Đại Diện Trường St. Mary Japanese School
Lớp học nhóm tiếng Nhật
Đội ngũ nhân viên du học TinEdu
Đào tạo trước khi bay du học Nhật kỳ 10/2020
Thành viên TinEdu
Học sinh TinEdu nhận visa chuẩn bị bay sang Nhật
Khách hàng đến tư vấn du học Nhật Bản tại VP TinEdu
KH đến hoàn tất thủ tục trước khi sang Nhật
Minigame trong sự kiện " Đào tạo trước khi bay kỳ T4/2021"
Trao visa du học Nhật Bản cho Phụ huynh

Tuyển cộng tác viên tư vấn du học Nhật Bản toàn quốc

QUY TRÌNH TƯ VẤN DU HỌC

Là thương hiệu lớn trong lĩnh vực du học và mang trên mình sứ mệnh thắp sáng tương lai cho thế hệ trẻ Việt Nam, TinEdu luôn đặt chữ TÍN lên hàng đầu và áp dụng những tiêu chuẩn quốc tế vào quy trình làm việc.

 

Tư vấn

 

Lên kế hoạch

 

Xử lý hồ sơ

 

Phỏng vấn/Nộp hồ sơ

 

Nhận Visa

 

Đi du học

THÀNH TỰU & GIẢI THƯỞNG

 

GIẢI THƯỞNG

GIẢI THƯỞNG

Hơn 15 năm qua hoạt động, du học TinEdu đã vinh dự nhận hơn 20 giải thưởng trong lĩnh vực tư vấn du học trong và ngoài nước

 

DU HỌC SINH

DU HỌC SINH

Hơn 7.500 du học sinh tại nước ngoài là con số ấn tượng mà TinEdu đã thực hiện được

 

ĐỐI TÁC TRƯỜNG

ĐỐI TÁC TRƯỜNG

Thương hiệu mạnh cùng dịch vụ chuyên nghiệp, TinEdu hiện là đại diện tuyển sinh chính thức của hơn 500 trường tại Nhật Bản và Hàn Quốc

 

TỈ LỆ ĐẬU VISA

TỈ LỆ ĐẬU VISA

Theo thống kê hàng năm, tỉ lệ đậu visa du học của TinEdu luôn nằm trong TOP Lãnh Sự Quán Nhật và Hàn

CẢM NHẬN KHÁCH HÀNG