Nhiều bạn khi ở Nhật Bản hay gặp trường hợp “hộ chiếu sắp hết hạn” nhưng do thiếu thông tin nên tốn rất nhiều tiền để bay từ Nhật Bản về Việt Nam chỉ để xin cấp hộ chiếu. Về nguyên tắc, bạn vẫn có thể xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật Bản. Cùng xem cụ thể qua bài viết dưới đây.
Giấy tờ chuẩn bị
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật bao gồm như sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Phiếu hẹn trả kết quả.
- 02 ảnh 3,5 x 4,5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo).
- 01 bản Copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại bạn đang có).
- Juminhyo – Giấy đăng kí cư trú tại Nhật.
- Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp và thẻ lưu trú 在留カード khi đến nộp hồ sơ.
- Các mẫu tờ khai, phiếu hẹn bạn có thể truy cập vào Website của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật rồi tải xuống. Ngoài ra, nếu là sinh viên hiện đang du học Nhật Bản, ngoài cần thẻ sinh viên ra bạn phải có thêm giấy xác nhận từ phía nhà trường khi còn đang học. Nếu là tu nghiệp sinh, bạn cần có xác nhận từ Nghiệp đoàn khi đang làm việc tại Nghiệp đoàn.
Nơi nộp hồ sơ, thời gian làm việc
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên, hãy mang chúng đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để hoàn thiện việc xin cấp mới hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản.
- Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
- Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
- Theo quy định, khu vực lãnh sự của ĐSQ tại Tokyo chịu trách nhiệm giải quyết hồ sơ, hộ tịch cho công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Mie; Tottori; Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do TLSQ Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).
Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại Sakai (Osaka).
- Địa chỉ: 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/ 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka.
- Địa chỉ: 〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801.
Chi phí xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật
Nếu bạn xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Việt Nam sẽ mất mức phí 200.000 VNĐ (thời gian lấy hộ chiếu không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ). Còn nếu làm ở Nhật thì rẻ hơn khoảng 8.500 yên (lấy sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ), còn nếu lấy ngay trong ngày mất mức phí 12.600 yên.
Xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật Bản không hề rẻ chút nào, nên hộ chiếu của bạn sắp hết hạn mà có dịp về Việt Nam thì tranh thủ kết hợp làm mới luôn cho tiết kiệm chi phí.
Một số lưu ý
- Bên trong văn phòng ĐSQ khá nhỏ mà lại rất đông người nên khi tới làm thủ tục, bạn có thể đi sớm trước giờ mở cửa một phút (9:30). Khi đó vào lấy số được ngay không phải chờ đợi lâu.
- Ngoài cửa văn phòng có phòng chụp ảnh thẻ nên nếu chẳng may quên hoặc chụp ảnh không đúng yêu cầu thì có thể ra chụp ngay.
- Nếu không gấp quá và sắp xếp được thời gian thì nên chọn lấy sau để tiết kiệm, bởi bạn có thể mất tận 4.100 yên thì hơi xót ví nếu vội vàng.
- Đây là link trang chủ của ĐSQ cho các bạn cần xác nhận thông tin: http://www.vnembassy-jp.org/
Bài viết trên tổng hợp những việc cần làm để xin cấp hộ chiếu mới hết hạn ở Nhật Bản. Thủ tục về cơ bản rất đơn giản, nhanh gọn, chỉ có điều tiền lệ phí hơi cao so với khi làm ở Việt Nam thôi. Chúc bạn hoàn tất chúng thật dễ dàng và tiếp tục hoàn thành việc học tập tại đất nước mặt trời mọc.